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Regulamento
Regulamento
01. Organização
A Volkswagen Run é organizada pela Volkswagen Autoeuropa, portadora do Número de Pessoa Colectiva 502 616 695, com sede social na Quinta da Marquesa, 2954-024 Quinta do Anjo, doravante referenciada apenas por Volkswagen ou Entidade Organizadora, estando a organização técnica do evento a cargo da entidade HMS SPORTS Consulting Lda., portadora do Número de Pessoa Coletiva 508383528, com sede social em Rua Principal, N63, Bairro da Mina, 2785-163 São Domingos de Rana, doravante referenciada apenas por HMS SPORTS ou Organização Técnica.
02. Data/hora/local
A Volkswagen Run realiza-se no dia 08 de junho de 2023, a partir das 08h30, em Palmela, com partidas e chegadas na sede social da Volkswagen, e o tempo máximo de duração desta prova é de 2 (duas) horas.
03. Percursos e distâncias
Mini
Hora de partida: 08h30
Local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa
Prova principal (10km) no interior das instalações da Volkswagen Autoeuropa e Parque Industrial adjacente.
Hora de partida: 09h30
Local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa
Caminhada (4 km) decorre no interior das instalações da Volkswagen Autoeuropa.
Hora de partida: 09h45
Local da partida e chegada: instalações da Volkswagen Autoeuropa
Mini decorre no interior das instalações da Volkswagen Autoeuropa e cada escalão percorrerá as seguintes distâncias:
- Bambis (2017 a 2018): aprox. 300 metros*
- Benjamins A (2014 a 2016): aprox. 500 metros
- Benjamins B (2012 a 2013): aprox. 700 metros
- Infantis (2010 a 2011): aprox. 1000 metros
* Neste escalão os atletas poderão ser acompanhados pelo encarregado de educação.
04. Abastecimentos
Prova principal (10 km)
Haverá abastecimentos, disponibilizados pela Entidade Organizadora, aos quilómetros 4,1 e 7,5 e na meta.
Caminhada (aprox. 4 km)
Haverá abastecimentos, disponibilizados pela Entidade Organizadora, ao quilómetro 2,8 e na meta.
Mini
Haverá um abastecimento, disponibilizado pela Entidade Organizadora, na meta.
Caso seja necessário, em função da temperatura que se fizer sentir, os abastecimentos poderão aumentar.
05. Duração
A prova principal (10 km) e a caminhada (4 km) terão a duração máxima de 2 (duas) horas, com início às 09h30 e 09h45 e terminando às 11h30 e às 11h45, respetivamente.
06. Estacionamento
No dia da corrida, o estacionamento poderá ser realizado nas instalações da Volkswagen Autoeuropa, nos locais concretamente definidos para o efeito pela Entidade Organizadora, sendo o mesmo gratuito.
07. Inscrições/ Valores/ Prazos/ Limite de inscrições/ Idades
a) Valores
Prova principal (10 km)
Colaboradores da Volkswagen*:
- Até 7 de maio: 8,00€ (oito euros)
- A partir de 8 de maio: 10,00€ (dez euros)
Público:
- Até 7 de maio: 12,00€ (doze euros)
- A partir de 8 de maio: 14,00€ (quatorze euros)
b) Valores
Caminhada (4 km)
Colaboradores da Volkswagen*:
- Até 7 de maio: 6,00€ (seis euros)
- A partir de 8 de maio: 8,00€ (oito euros)
Público:
- Até 7 de maio: 10,00€ (dez euros)
- A partir de 8 de maio: 12,00€ (doze euros)
* cada código de colaborador pode ser utilizado seis vezes
c) Valores
Mini
- Valor único: 5,00€ (cinco euros)
a) Os pagamentos poderão ser feitos através de referência de multibanco ou Mbway, indicados após validação da inscrição do participante. Cada referência tem uma validade máxima de 72 horas. Após essa validade, a referência expira e será necessário que o atleta realize uma nova inscrição.
b) A Entidade Organizadora poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/ disponibilidades técnicas/ estruturais, sem aviso prévio.
c)A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível.
D) Limite de inscrições
Prova principal (10 km) + Caminhada (4 km): 2.500 participantes
Mini: 100 participantes
As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos.
E) Idades
Prova principal (10 km): poderão participar atletas nascidos em 2005 ou antes, ou seja, maiores de 18 anos, de acordo com as regras da FPA – Federação Portuguesa de Atletismo – que se aplicam a provas com distâncias iguais ou superiores a 10 km. A prova principal será aberta à participação de pessoas com deficiência, que estejam preparadas para concluir uma prova desta dimensão. De forma a promover a integração destes atletas, a Volkswagen Autoeuropa irá endereçar convites a instituições/associações.
Caminhada (4 km): participação aberta a todas as idades.
Mini:
- Bambis: nascidos entre 2017 e 2018
- Benjamins A: nascidos entre 2014 e 2016
- Benjamins B: nascidos entre 2012 e 2013
- Infantis: nascidos entre 2010 e 2011
08. Kit de atleta e onde levantar
Os kits dos atletas serão compostos por:
Prova principal (10 km): uma t-shirt técnica unissexo, um chip, um dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.
Caminhada (4 km): uma t-shirt técnica unissexo, um dorsal, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.
Mini: uma t-shirt, dois dorsais, alfinetes e ofertas diversas dos patrocinadores.
A organização garante a todos os atletas uma t-shirt unissexo. Os tamanhos disponíveis para a prova principal, caminhada e Mini serão: XXS, XS, S, M, L e XL.
As medidas dos tamanhos de t-shirt disponíveis são:
7/8 | 9/10 | 10/11 | XS | S | M | L | XL | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Peito [A] | 64 cm | 71 cm | 74.5 cm | 83-86 cm | 87-92 cm | 93-100 cm | 101-106 cm | 109-118 cm |
Cintura [B] | 59 cm | 63.5 cm | 66 cm | 71-74 cm | 75-80 cm | 81-88 cm | 89-96 cm | 97-106 cm |
Anca [C] | 68 cm | 74.5 cm | 77.5 cm | 82-85 cm | 86-91 cm | 92-99 cm | 100-107 cm | 108-116 cm |
7/8
64 cm
9/10
71 cm
10/11
74.5 cm
XS
83-86 cm
S
87-92 cm
M
93-100 cm
L
101-106 cm
XL
109-118 cm
7/8
59 cm
9/10
63.5 cm
10/11
66 cm
XS
71-74 cm
S
75-80 cm
M
81-88 cm
L
89-96 cm
XL
97-106 cm
7/8
68 cm
9/10
74.5 cm
10/11
77.5 cm
XS
82-85 cm
S
86-91 cm
M
92-99 cm
L
100-107 cm
XL
108-116 cm
O tamanho de cada t-shirt será escolhido no formulário de inscrição da respetiva prova (Prova Principal, Caminhada e Mini). As medidas de cada tamanho podem ser consultadas também no formulário de inscrição de cada prova.
No ato da entrega do kit de participação, não serão aceites trocas de tamanhos de t-shirts. Após o evento a organização efetuará a troca mediante stock disponível.
A entrega dos kits do atleta será nas seguintes datas, horários e locais:
- Segunda-feira, 05 de junho | 11h00 às 17h00
Local: Volkswagen Autoeuropa, Sala Volkswagen, edifício 11
Quinta da Marquesa 2954-024 Quinta do Anjo - Terça-feira, 06 de junho | 12h00 às 18h00
Local: Santogal – Lisboa - Concessionário Volkswagen
Av. de Berna nº 30 A 1050-049 Lisboa - Quarta-feira, 07 de junho | 10h00 às 18h00
Local: Santogal – Lisboa - Concessionário Volkswagen
Av. de Berna nº 30 A 1050-049 Lisboa
Atenção, não serão entregues kits no dia prova.
A) Documentos necessários para a recolha de kit do atleta(*)
- Confirmação de inscrição recebida na caixa de e-mail após o pagamento;
- Apresentação do documento de identificação (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução).
B) Recolha de kit do atleta em nome de outro atleta(*)
A recolha do kit do atleta em nome de outro participante pode ocorrer desde que sejam apresentados os seguintes elementos:
- Confirmação de inscrição recebida na caixa de email após o pagamento
- Documento de identificação da pessoa que recolhe o kit (Bilhete de Identidade, Cartão do Cidadão, Carta de Condução)
09. Política de kits não recolhidos
A organização assegura, pelo período de 15 (quinze) dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e não recolhidos.
Para obter o kit não recolhido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis.
As despesas de envio do kit ficarão a cargo do atleta.
Após o período definido, a organização entregará todos os kits do atleta não recolhidos a uma instituição de solidariedade social.
As ofertas no final de prova são exclusivas para os participantes que, no dia do evento, perfaçam o percurso estabelecido e cortem a meta com o dorsal e chip oficiais (apenas o dorsal no caso da caminhada).
10. Dorsal da prova
A utilização do dorsal é obrigatória na Prova Principal, Caminhada e Mini. Na Mini o segundo dorsal deve ser apresentado pelo pais, tutores legais e/ ou encarregados de educação da criança no final da prova.
A organização apenas garante a personalização do dorsal a atletas inscritos até 26 de maio (pagamento efectuado até 20 de maio).
O dorsal oficial deve ser colocado na parte frontal da t-shirt utilizando os alfinetes fornecidos pela organização.
O dorsal é pessoal e intransmissível.
A organização desqualificará todos os atletas que:
- não tenham o dorsal devidamente colocado;
- utilizem o dorsal de outro atleta;
- dobrem ou manipulem a publicidade do dorsal.
Atletas sem dorsal ou sem o dorsal original não serão autorizados a circular no percurso e não terão acesso aos brindes.
11. Sistema de Cronometragem/ Chip
A organização garante a todos os inscritos na prova principal (10km), que recolham o seu dorsal, um sistema de cronometragem através de chip que se encontra codificado para o atleta, sendo pessoal e intransmissível.
Todos os atletas devem utilizar o chip fornecido no kit do atleta que se encontra no verso do dorsal e que não pode ser descolado ou removido.
A leitura do chip apenas ocorrerá se o dorsal for colocado corretamente. Caso o chip seja descolado ou removido pelo atleta, o atleta não terá classificação.
O chip é descartável e não terá de ser devolvido no final da prova.
A organização não se responsabiliza pela falha da apresentação de resultados em caso de má colocação do chip.
A organização desqualificará todos os atletas que efetuem a prova com:
- Mais do que um chip;
- Um chip de outro atleta;
- Atletas masculinos com chips de atletas femininos e vice-versa.
Caminhada 4km
Na caminhada de 4km, não existe classificação, pelo que a mesma não é cronometrada. No entanto, o atleta terá disponível após a realização da prova, um diploma de participação eletrónico que poderá obter no site oficial da prova.
12. Prémios
Vencedores absolutos
Os três primeiros homens e as três primeiras mulheres a cortarem a meta irão receber um troféu comemorativo e uma oferta a divulgar oportunamente.
Não serão atribuidos prémios por escalão.
Todos os atletas
Todos os atletas que cortem a meta da Corrida Volkswagen 2023 irão receber água e fruta. No site do evento também terão disponível para download um diploma de participação eletrónico.
13. Condições de participação
A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.
Para a segurança de todos, não será permitida a participação de atletas em bicicletas, acompanhados por animais, skates e patins. A organização não aconselha a participação em carrinhos de bebés.
Participantes com idades inferiores a 18 anos só poderão participar na caminhada (4 km).
Na Mini, só podem participar crianças nascidas entre 2010 e 2018.
Participantes com idades inferiores a 14 anos deverão consultar as coberturas do seguro, no ponto número 21 do presente regulamento.
14. Categorias
Escalões | Juniores | Seniores | V35* | V40* | V45* | V50* | V55* | V60* | V65* | V70* | V75* | V80* | V85* | V90* |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Masculinos e femininos nascidos entre 2003 e 2004 | Masculinos e femininos nascidos entre 1989 e 2002 | Masculinos e femininos dos 35 aos 39 anos. | Masculinos e femininos dos 40 aos 44 anos. | Masculinos e femininos dos 45 aos 49 anos. | Masculinos e femininos dos 50 aos 54 anos. | Masculinos e femininos dos 55 aos 59 anos. | Masculinos e femininos dos 60 aos 64 anos. | Masculinos e femininos dos 65 aos 69 anos. | Masculinos e femininos dos 70 aos 74 anos. | Masculinos e femininos dos 75 aos 79 anos. | Masculinos e femininos dos 80 aos 84 anos. | Masculinos e femininos dos 85 aos 89 anos. | Masculinos e femininos dos 90 anos em diante. |
Juniores
Masculinos e femininos nascidos entre 2003 e 2004
Seniores
Masculinos e femininos nascidos entre 1989 e 2002
V35*
Masculinos e femininos dos 35 aos 39 anos.
V40*
Masculinos e femininos dos 40 aos 44 anos.
V45*
Masculinos e femininos dos 45 aos 49 anos.
V50*
Masculinos e femininos dos 50 aos 54 anos.
V55*
Masculinos e femininos dos 55 aos 59 anos.
V60*
Masculinos e femininos dos 60 aos 64 anos.
V65*
Masculinos e femininos dos 65 aos 69 anos.
V70*
Masculinos e femininos dos 70 aos 74 anos.
V75*
Masculinos e femininos dos 75 aos 79 anos.
V80*
Masculinos e femininos dos 80 aos 84 anos.
V85*
Masculinos e femininos dos 85 aos 89 anos.
V90*
Masculinos e femininos dos 90 anos em diante.
* Os escalões são considerados em relação ao ano civil em que os atletas atingem as idades estipuladas. Os atletas assumem o escalão de Veteranos no dia do seu 35º aniversário, tendo o ano de 1989 como referência.
Nota: os atletas nascidos após o ano de 2005 serão considerados Juniores (apenas válido para a caminhada – 4 km).
Mini Corrida Volkswagen
- Bambis: nascidos entre 2017 e 2018*
- Benjamins A: nascidos entre 2014 e 2016
- Benjamins B: nascidos entre 2012 e 2013
- Infantis: nascidos entre 2010 e 2011
* Neste escalão os atletas poderão ser acompanhados pelo encarregado de educação.
15. Condições do percurso
A organização compromete-se a escolher sempre as melhores vias possíveis, de modo a não colocar em risco os participantes, não se responsabilizando, todavia, pelas condições do piso ou pelos defeitos/obstáculos apresentados no trajecto da prova.
Os percursos são aprovados pelas respectivas entidades oficiais.
16. Comportamentos antidesportivos
A organização desqualificará qualquer atleta que:
- falsifique qualquer elemento relativo à sua inscrição;
- não se apresente no local da partida, com o dorsal e o chip da prova colocados, em conformidade com os pontos 11 e 12 deste regulamento;
- manifeste mau estado físico;
- não tenha dorsal;
- não leve dorsal na parte frontal da t-shirt e bem visível nos locais especificados pela organização;
- utilize o dorsal de outro atleta;
- dobre ou manipule a publicidade do dorsal;
- utilize inadequadamente o chip fornecido;
- utilize mais do que um chip;
- utilize o chip de outro atleta;
- não cumpra a sinalética colocada pela organização e/ou salte barreiras para a partida;
- não cumpra o percurso na sua totalidade;
- não respeite as instruções da organização;
- manifeste comportamento antidesportivo (por exemplo, empurrões e obstruções que prejudiquem de forma intencional os outros atletas);
- não respeite os restantes atletas.
A HMS SPORTS não aceitará nas suas provas a inscrição de atletas que recorram a práticas antidesportivas.
17. Segurança e Assistência Médica no Percurso
Caberá às forças policiais a gestão, planeamento, controlo e eliminação do trânsito não autorizado no decorrer das provas, bem como a garantia da segurança dos participantes.
O trânsito automóvel será cortado, em toda a extensão do percurso, com a antecedência estipulada pelas entidades competentes. A reabertura do trânsito automóvel será feita duas horas após a partida.
A organização da prova disponibilizará aos participantes da prova principal (10 km) e caminhada (4 km) apoio médico durante a partida, percurso e meta.
Caso haja necessidade de continuidade do atendimento médico de emergência, este será efectuado no serviço nacional de saúde, sob a responsabilidade do mesmo.
A equipa médica terá autoridade para retirar de qualquer uma das provas, atletas que não se revelem aptos a participar ou que tenham recebido cuidados médicos vitais durante a prova.
18. Reclamações
As reclamações deverão ser efectuadas de acordo com a normativa da International Association of Athletics Federations (IAAF) e da Federação Portuguesa de Atletismo (FPA), juntando 50 (cinquenta euros) à reclamação. Este valor ficará depositado até que se resolva a reclamação apresentada, demorando o tempo necessário para comprovar e consultar os dados apresentados. O valor será restituído se a reclamação for justificada.
Qualquer reclamação terá de ser apresentada por escrito em papel timbrado da organização no local do evento.
19. Aceitação
Ao se inscreverem, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.
Com a inscrição, todos os participantes declaram aceitar o presente regulamento.
Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, os participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt.
1) Termo de responsabilidade
a) 10 km e Caminhada 4 km
Com a inscrição, todos os participantes declararam assumir o seguinte termo de responsabilidade:
- a) Li e estou de acordo com o regulamento da Corrida Volkswagen (prova principal e caminhada), disponível no site www.corridavolkswagen.pt.
- b) Estou ciente do meu estado de saúde e declaro estar física e psicologicamente capacitado para participar.
- c) Assumo o compromisso de me abster de participar na Corrida Volkswagen, caso as minhas condições de saúde se alterem após a inscrição.
- d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
- e) Ao participar na Corrida Volkswagen autorizo gratuitamente e de forma incondicional a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros da prova a utilizarem a minha imagem. Por este instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
- f) Participo na Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros ligados à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na prova principal (10 km) ou na caminhada (4 km) antes, durante e depois da mesma (por exemplo, perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).
b) Equipas - 10 km
O responsável, ao inscrever os membros da equipa, assume que todos eles aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.
Declaram ainda assumir o seguinte termo de responsabilidade e nos termos do qual expressam que:
- a) Lemos e estamos de acordo com o regulamento da Corrida Volkswagen, disponível no site www.corridavolkswagen.pt.
- b) Estamos cientes do nosso estado de saúde e de estarmos física e psicologicamente capacitados para participar.
- c) Assumimos o compromisso de nos abster de participar na Corrida Volkswagen, caso as nossas condições de saúde se alterem após a inscrição.
- d) Estamos cientes do teor da apólice de seguro em vigor e lemos as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
- e) Ao participar na Corrida Volkswagen, autorizamos gratuitamente e de forma incondicional a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros da prova a utilizarem a nossa imagem. Por este instrumento, cedemos todos os direitos de utilização da nossa imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
- f) Participamos na Corrida Volkswagen de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros ligados à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da nossa participação na Corrida Volkswagen, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).
c) Mini
Com a inscrição da criança, os pais, tutores legais e/ ou encarregados de educação, aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.
O legal responsável pela criança declara ainda assumir o seguinte termo de responsabilidade, nos termos do qual expressa que:
- a) Li e estou de acordo com o regulamento da Mini, disponível no site www.volkswagenrun.pt.
- b) Estou ciente do estado de saúde do menor a meu cargo e da sua capacidade física e psicológica para participar.
- c) Assumo o compromisso de não permitir a participação do menor a meu cargo na Mini, caso as suas condições de saúde se alterem após a inscrição.
- d) Estou ciente do teor da apólice de seguro em vigor e li as especificações da mesma, constantes no regulamento da prova.
- e) Ao participar na Mini, autorizo, gratuita e incondicionalmente, a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros da prova utilizem a imagem do menor a meu cargo. Através deste instrumento, cedo todos os direitos de utilização da imagem do menor a meu cargo, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
- f) O menor a meu cargo participa na Mini de livre e espontânea vontade, isentando a Volkswagen Autoeuropa e os parceiros ligados à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da participação do menor a meu cargo na Mini antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).
2) Tratamento de dados
Os dados pessoais serão tratados nos termos dispostos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 Do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016).
A Volkswagen Autoeuropa atua na qualidade de responsável pelo tratamento para efeitos da organização do evento. O tratamento de dados pessoais, destina-se exclusivamente à gestão do evento e respetivas participações e demais diligências inerentes.
Neste âmbito, a Volkswagen Autoeuropa subcontrata a HMS Sports Consulting para a prestação dos serviços necessários à participação no evento. O presente tratamento de dados pessoais em subcontratação encontra-se regulado através de Acordo de Tratamento de Dados Pessoais, em linha com as obrigações e princípios estabelecidos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
Os dados pessoais recolhidos serão conservados pelo prazo de três semanas após término do evento, salvo demais obrigações legais aplicáveis.
As partes comprometem-se a a implementar as medidas técnicas e organizativas adequadas e necessárias à proteção de dados, desde a conceção e por defeito, por forma a assegurar a conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados e demais legislação aplicável.
O direito de acesso, o direito de retificação, o direito de apagamento, o direito à limitação, o direito de portabilidade e o direito à oposição podem ser exercidos pelo titular dos dados, mediante contacto com o Encarregado de Proteção de Dados da Volkswagen Autoeuropa, através do email dpo@volkswagen.pt.
Adicionalmente, poderá sempre apresentar a sua reclamação à Autoridade de Controlo para a Proteção de Dados - Comissão Nacional de Proteção de Dados.
Os dados pessoais serão tratados nos termos dispostos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (Regulamento (UE) 2016/679 Do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016).
A Volkswagen Autoeuropa atua na qualidade de responsável pelo tratamento para efeitos da organização do evento. O tratamento de dados pessoais, destina-se exclusivamente à gestão do evento e respetivas participações e demais diligências inerentes.
Neste âmbito, a Volkswagen Autoeuropa subcontrata a HMS Sports Consulting para a prestação dos serviços necessários à participação no evento. O presente tratamento de dados pessoais em subcontratação encontra-se regulado através de Acordo de Tratamento de Dados Pessoais, em linha com as obrigações e princípios estabelecidos no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados.
20. Seguros
Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.
Todos os participantes, sem excepção, devem reunir as condições de saúde necessárias à prática desportiva, isentando a organização da prova, seus parceiros, apoiantes e órgãos públicos envolvidos de quaisquer responsabilidades.
Maiores de 14 anos
A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no ofício nº CR/7/2013 (Seguro Desportivo de AAL – Época 2013/2014) com um capital de morte ou invalidez de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.
Menores de 14 anos
A organização da prova assegura aos inscritos um seguro de acidentes pessoais, conforme previsto no ofício nº CR/7/2013 (Seguro Desportivo de AAL – Época 2013/2014) com um capital de morte ou invalidez de apenas 10% de 27.187€, despesas de tratamento até 4.335€ e despesas de funeral até 5.000€.
A organização não se responsabiliza por situações que não estejam abrangidas por este seguro.
21. Cedência de direitos de imagem
O participante, ao proceder à inscrição, autoriza a cedência, de forma gratuita e incondicional, à Volkswagen Autoeuropa e aos parceiros da prova os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.
Para proteger as informações confidenciais e secretas da Volkswagen Autoeuropa, em particular contra gravações de imagens não autorizadas, poderá ser necessário em certas áreas da empresa interditar o uso de dispositivos móveis pelos Participantes.
22. Política de cancelamento ou alteração de inscrição
Não são feitas devoluções do valor de inscrições.
No entanto, até dia 26 de maio de 2023, o participante poderá ceder o seu dorsal e chip a outra pessoa desde que solicite essa alteração formalmente, por escrito, à organização – volkswagenrun@hmssports.pt . Caso o participante não informe a organização de tal situação, a mesma não será responsável por qualquer acidente ou dano que este atleta venha a sofrer. Caso a alteração seja solicitada após 26 de maio, o nome do dorsal não será alterado, mas para efeitos de classificação e de seguro, ficará tudo alterado.
23. Política de cancelamento do evento
O cancelamento do evento pode ocorrer derivado a factores externos à organização: catástrofes naturais, greves, manifestações, impossibilidade de usar as vias de circulação de trânsito, impossibilidade de usar telecomunicações, restrições do governo, nova legislação, entre outros motivos.
Nestes casos, a organização reserva-se no direito de, nos 30 dias seguintes à data prevista para a realização do evento, emitir um parecer acerca das acções a serem tomadas resultantes da gravidade do cancelamento.
24. Apoio aos atletas
A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos atletas.
Entidade HMS SPORTS Consulting Lda.
Web www.volkswagenrun.pt
Email volkswagenrun@hmssports.pt
Contactos telefónicos +351 21 457 44 05 | +351 926 695 128
Contactos disponíveis de 2ª a 6ª feira das 9h00 às 13h00 e das 14h00 às 18h00.